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Concessione dei locali comunali – Biblioteca comunale,saletta del Museo dell’Ardia e Museo del territorio

finalità

L'autorizzazione all'uso delle strutture sopra elencate è rilasciata a enti, associazioni, comitati cittadini ed altri soggetti sia pubblici che privati, per le seguenti finalità:

  • Svolgimento di convegni, incontri, dibattiti, manifestazioni, assemblee etc.;
  • Iniziative di carattere sociale e /o culturale ed aggregative rivolte alla generalità della popolazione e/o a specifiche fasce sociali;
  • Attività di formazione e/o didattiche rivolte ai cittadini, ovvero svolgimento di corsi (corsi professionali, corsi di attività sportiva etc.);
  • Iniziative di privati cittadini (es: celebrazioni, festeggiamenti etc.);
istanza

L'autorizzazione all'uso temporaneo è rilasciata su istanza scritta, redatta in carta semplice secondo il modello predisposto dall'ente, nella quale si specificano:

  • Dati identificativi del richiedente. In caso di associazioni, comitati, enti società etc. Saranno specificati i dati del rappresentante legale;
  • I locali di cui si chiede l'uso;
  • L'attività per la quale è richiesto l'uso dell'immobile;
  • Il periodo di tempo per il quale si richiede l'uso;

In caso di più istanze presentate da soggetti diversi volte ad ottenere l'uso del medesimo locale nello stesso arco temporale, è data priorità alle iniziative con finalità socio/culturali rivolte alla generalità della popolazione.
Ove non sia individuabile detta finalità, si terrà conto dell'ordine di presentazione delle domande.

prescrizioni e condizioni

3) Il rilascio dell'autorizzazione è subordinata alle seguenti prescrizioni e/o condizioni:

  • Versamento da parte del richiedente di una cauzione dell'importo di euro 100,00 al fine di garantire l'ente in caso di danni alle strutture, impianti, servizi, arredi etc. Se l'autorizzazione è rilasciata per periodi superiori a 30 giorni, la cauzione è stabilita nella misura di euro 150,00;
  • La cauzione sarà resa a seguito di sopralluogo, da effettuarsi in contraddittorio con il soggetto intestatario dell'autorizzazione, da parte dell'ufficio comunale competente diretto a verificare che non siano stati arrecati danni all'immobile, agli arredi ed attrezzature e che sia stata effettuata la pulizia dei locali. In caso di accertamento di danni, l'amministrazione provvederà all'incameramento della cauzione salvo addebito di ulteriori spese.
  • Versamento da parte del richiedente delle seguenti somme a titolo di rimborso spese:
    1. Iniziative di privati non rivolte alla generalità della popolazione (es. festeggiamenti privati, celebrazioni etc.): euro 30,00 al giorno;
    2. Iniziative, diverse dal successivo punto 4, di carattere sociale/culturale/aggregativo promosse, a titolo gratuito, da associazioni di volontariato locali rivolte alla generalità dei cittadini: euro 10,00 al giorno;
    3. Iniziative aventi scopo di lucro: euro 10,00 per ora per iniziative di durata inferiore a mesi uno; euro 300 mensili per concessioni di durata mensile.
Uso gratuito e senza obbligo di cauzione

Per riunioni e assemblee organizzate da associazioni locali culturali, sportive e di volontariato senza scopo di lucro, e da gruppi spontanei (es. gruppi di studenti, consulta giovanile etc) l'uso dei locali è a carattere gratuito e con esonero dal versamento della cauzione. Le associazioni e i gruppi spontanei si assumono, in ogni caso la responsabilità per eventuali danneggiamenti alle strutture presentando la dichiarazione di cui al successivo punto 5.
L'uso a titolo gratuito per iniziative di interesse pubblico è autorizzato con determinazione del sindaco.

Obblighi del concessionario

All'atto del rilascio dell'autorizzazione, il richiedente deve presentare apposita dichiarazione di responsabilità con la quale:

  • Si obbliga a usare l'immobile esclusivamente per le iniziative per le quali è stata rilasciata l'autorizzazione e nei giorni, ore e secondo le modalità ivi specificate;
  • Si obbliga a usare la massima diligenza nell'uso dei locali in modo da evitare danni alle strutture, impianti, servizi, attrezzature, arredi etc.;
  • Esenta l'amministrazione da ogni responsabilità per danni a persone e/o cose che dovessero essere arrecati all'interno del locale;

Requisiti

v. sopra

Costi

v. sopra

Incaricato

Mariantonietta Gallittu

Tempi complessivi

30 giorni

Documenti allegati

Documenti allegati
Titolo  Formato Peso
Norme per la concessione in uso temporaneo di immobili e strutture comunali Formato pdf 111 kb
Modulo di domanda concessione locali comunali (formato Libreoffice) Formato odt 95 kb
Modulo di domanda concessione locali comunali (formato rtf) Formato rtf 512 kb